Наша компания предоставляет различные IT-услуги. В настоящее время работодатели особенно часто к нам обращаются для того, чтобы быстро и беспроблемно перевести сотрудников своего офиса на удаленную работу.
Наши специалисты не только обеспечат переход офиса заказчика на режим дистанционной работы, но и обеспечат высокий уровень информационной безопасности при удаленном доступе.
Комплекс мероприятий по преобразованию IT-инфраструктуры компании-заказчика для перехода на удаленную работу персонала включает:
- Соответствующую перенастройку внутренней IT-инфраструктуры компании заказчика и всего имеющегося у него компьютерного оборудования.
- При необходимости перенос в облако имеющихся баз данных 1С и прочего ПО.
- При необходимости предоставление в аренду виртуального сервера.
- Организацию полноценной связи с удаленными рабочими местами.
Эпидемиологическая остановка остается непростой и продолжение работы в обычном режиме с обязательным присутствием всего персонала в офисном помещении чревато неприятными последствиями. Достаточно одному сотруднику заболеть, как возникает риск заболевания всех, с кем он контактировал в офисе, может возникнуть необходимость ухода значительной части персонала в режим самоизоляции или карантина, что чревато полной остановкой работы офиса. Единственным выходом в этом случае оказывается экстренный переход офиса на удаленный доступ. Чтобы избежать авральной ситуации, целесообразно заблаговременно перевести персонал (полностью или частично) на работу по удаленке. Обращайтесь в нашу компанию: мы быстро создадим эффективный и производительный онлайн-офис и отладим его работу.
Иногда бывает достаточно перевести на удаленку часть офисных сотрудников (в первую очередь наиболее возрастных, для которых заболевание короновирусом особенно опасно). Это снизит риск заражения не только для тех, кто начнет работать из дома, но и для остальных сотрудников, поскольку значительно уменьшится уровень скученности людей в помещении и число непосредственных контактов между ними.
Варианты организации системы удаленной работы сотрудников офиса
Организовать деятельность сотрудников офиса из дома через интернет можно двумя способами:
- Сотрудники используют свои личные компьютеры.
Данный способ целесообразно применять, если работа не требует какого-либо особенного ПО или такой софт размещен в облачном хранилище и может использоваться персоналом дистанционно без установки его на каждое устройство. Например, сотруднику бухгалтерии для нормальной работы необходимо и вполне достаточно доступа к серверу 1С, менеджеру, занимающемуся продажами – к клиентской базе.
- С предоставлением сотрудникам корпоративного оборудования
Предоставлять сотрудникам корпоративные компьютеры имеет смысл в тех случаях, когда требуется специальное ПО, которое обязательно должно быть установлено непосредственно на рабочем компьютере сотрудника, или, если у сотрудника нет своего, достаточно мощного для выполнения рабочих задач, компьютера.
Защита информации при переводе офиса на дистанционную работу
При переходе на дистанционную работу могут возникнуть риски, связанные с необходимостью защиты информации. Эти проблемы особенно актуальны, когда приходится работать с информацией, доступ к которой, согласно законодательству, необходимо контролировать, например, с персональными данными. Предотвратить риск несанкционированного доступа к конфиденциальной информации можно, если заблаговременно принять надлежащие меры по обеспечению информационной безопасности. Лучше всего поручить эту работу профильным специалистам, например, из нашей IT-компании. Обеспечение информационной безопасности входит в наш пакет услуг по переводу IT-инфраструктуры офиса на режим удаленной работы.
Одной из важнейших составляющих комплекса мер, обеспечивающих информационную безопасность при дистанционной работе, является непрерывное использование эффективного антивируса, который обладает достаточной функциональностью и надежностью.
Антивирусом необходимо оснастить все устройства, которые будут использоваться сотрудниками для дистанционного взаимодействия с офисом, получения и обработки корпоративной (служебной) информации.
Помимо этого, важно помнить, что своевременное обновление операционной системы и установленных программ положительно сказывается на уровне информационной безопасности и снижает риск взлома устройства киберпреступниками.
Ваша организация планирует работать удаленно? Обращайтесь в нашу компанию! Мы сделаем всё, чтобы ваш бизнес мог продолжать свою деятельность в любых условиях.